■ 輸出入の流れとは？注文から納品までをわかりやすく解説

海外から商品を仕入れたり、日本の商品を海外へ販売したりする場合、「実際にどのような流れで貨物が動くの？」と疑問に思う方も多いのではないでしょうか。

輸出入では、商品を注文して送るだけではなく、輸送手配・書類作成・通関・税金・国内外での配送など、さまざまな業務が発生します。

今回は、初めて海外との取引を行う方にも分かりやすいよう、輸出・輸入それぞれの基本的な流れを解説します。

■ 輸出入とは？

輸出とは、日本から海外へ商品などの貨物を送り出すことです。

一方、輸入とは、海外から日本へ商品などの貨物を入れることをいいます。

例えば、

• 中国のメーカーから商品を仕入れて日本へ運ぶ → 輸入
• 日本の商品をアメリカの会社へ販売する → 輸出

となります。

輸出入では国境を越えて貨物を移動させるため、国内の配送とは異なり、通関や各国の輸出入規制などへの対応が必要になります。

■ 輸入の基本的な流れ

まず、海外から日本へ商品を輸入する場合の流れを見てみましょう。

① 海外の取引先へ商品を注文する

海外のメーカーや販売会社と、商品・数量・価格・納期などを確認します。

この段階で、輸送条件や取引条件についても確認しておくことが重要です。

② 輸入できる商品か確認する

商品によっては、日本への輸入に規制が設けられている場合があります。

例えば、

• 食品
• 化粧品
• 医療関連品
• 植物
• 動物関連品
• 一部の電池・危険品

などは、一般的な貨物とは異なる確認や手続きが必要になることがあります。

そのため、商品を購入する前に輸入条件を確認することが重要です。

③ 輸送方法を決める

貨物の重量・サイズ・数量・納期・予算などを考慮して輸送方法を決定します。

主な方法には、

• 海上輸送
• 航空輸送
• 国際宅配便

があります。

大量の貨物は海上輸送、少量貨物や納期を優先する場合は航空輸送や国際宅配便など、貨物の条件に合わせて選択します。

④ 輸出側で出荷・輸出通関を行う

海外の出荷元から貨物を発送し、必要に応じて現地で輸出通関を行います。

輸出に必要な書類として、INVOICEやPACKING LISTなどを準備します。

⑤ 日本へ貨物が到着する

貨物が日本の空港や港へ到着します。

海上輸送の場合は、コンテナで到着するケースが一般的です。

輸入通関前の貨物は、必要に応じて保税地域や保税倉庫などで取り扱われます。

⑥ 輸入通関を行う

日本の税関へ輸入申告を行います。

貨物の内容や価格、HSコードなどをもとに申告し、必要な関税や輸入消費税などを納付します。

貨物によっては、税関だけでなく食品衛生法や植物防疫法など、関係する法律に基づいた手続きが必要になる場合もあります。

⑦ 輸入許可を受ける

税関による確認が完了し、必要な税金・手続きなどを終えると、輸入許可を受けます。

輸入許可後、貨物を国内へ引き取れる状態になります。

⑧ 国内配送・納品

輸入許可後、指定された倉庫や会社などへ貨物を配送します。

貨物によっては、国内配送前に、

• 検品
• ラベル貼り
• 梱包
• 流通加工
• 倉庫保管

などを行う場合もあります。

■ 輸出の基本的な流れ

次に、日本から海外へ商品を送る場合の流れです。

① 海外の取引先から注文を受ける

輸出する商品、数量、価格、納期、納品場所などを確認します。

② 輸出条件・仕向国の規制を確認する

日本から輸出できる商品であっても、相手国で輸入できるとは限りません。

そのため、

• 仕向国の輸入規制
• 必要な許可・証明書
• 商品のHSコード
• 梱包条件

などを事前に確認します。

③ 輸送方法を決める

輸入と同様に、海上輸送・航空輸送・国際宅配便などから適した輸送方法を選びます。

④ 輸出書類を準備する

INVOICEやPACKING LISTなど、輸出に必要な書類を準備します。

取引内容によっては、原産地証明書などが必要になる場合もあります。

⑤ 輸出通関を行う

日本の税関へ輸出申告を行います。

税関から輸出許可を受けた後、貨物を海外へ送り出します。

⑥ 国際輸送を行う

輸出許可後、貨物を船舶・航空機などへ積み込み、仕向国へ輸送します。

⑦ 現地で輸入通関を行う

貨物が仕向国へ到着すると、現地で輸入通関が行われます。

輸入通関に必要な手続きや費用は、仕向国の制度や取引条件によって異なります。

⑧ 現地配送・納品

輸入通関が完了すると、現地の指定場所へ配送されます。

これで輸出した貨物が最終的な納品先へ届きます。

■ 輸出入で必要になる主な書類

輸出入では、貨物や取引条件に応じてさまざまな書類を使用します。

代表的なものは以下の通りです。

INVOICE

商品名、数量、価格、取引条件などを記載する書類です。

PACKING LIST

貨物の梱包内容、数量、重量、サイズなどを確認するための書類です。

B/L

海上輸送で使用される船荷証券です。

AWB

航空輸送で使用される航空貨物運送状です。

原産地証明書

貨物の原産地を証明するための書類です。

EPAなどの制度を利用する場合に必要となることがあります。

■ 輸出入で特に注意したいポイント

① 商品を購入・販売する前に規制を確認する

「購入した後に、日本へ輸入できないことが分かった」というケースを避けるため、事前確認が重要です。

特に食品や化粧品などは、一般貨物とは異なる手続きが必要になる場合があります。

② 貨物情報を正確に準備する

通関では、商品の名称、数量、価格、原産国、用途などの情報が重要になります。

情報が不足していると、通関や見積りに時間がかかる場合があります。

③ 輸送費だけで判断しない

輸出入では、国際運賃だけでなく、

• 集荷費用
• 輸出通関費用
• 輸入通関費用
• 関税
• 輸入消費税
• 倉庫費用
• 国内配送費

などが発生する場合があります。

そのため、最終的な納品までに必要となる費用をまとめて確認することが大切です。

■ 輸出入は物流会社へまとめて相談できる

輸出入では、輸送だけでなく通関や書類、倉庫、国内配送など複数の業務が発生します。

フォワーダーなどの物流会社へ相談することで、貨物に適した輸送方法の選定や、国際輸送・通関などをまとめて手配できる場合があります。

また、倉庫での保管や検品、梱包、流通加工、国内配送まで必要な場合は、これらを含めて物流全体を相談することもできます。

■ まとめ｜輸出入は「輸送・通関・配送」を含めて考える

輸出入では、

注文・契約 → 輸送方法の決定 → 書類準備 → 輸出通関 → 国際輸送 → 輸入通関 → 国内・現地配送

という流れで貨物が動きます。

また、商品によっては輸出入規制や検査、許可などが必要になるため、貨物を発送する前に必要な手続きや書類を確認しておくことが重要です。

アドバンスサポート・ジャパンでは、輸出入における国際輸送・通関をはじめ、倉庫での保管・検品・流通加工、国内配送まで、お客様の貨物や物流条件に合わせたサポートを行っています。

「海外から商品を輸入したい」「日本の商品を海外へ輸出したい」「輸送から通関、国内配送までまとめて相談したい」といった場合も、お気軽にご相談ください。