■ 通関業者とは?フォワーダーとの違いをわかりやすく解説
目次
海外との輸出入では、貨物を運ぶだけでなく、税関へ必要な申告を行い、輸出・輸入の許可を受ける必要があります。
こうした通関手続きを専門に行うのが「通関業者」です。
「フォワーダーと通関業者は何が違うの?」
「輸入するときは、どちらに依頼すればいいの?」
このような疑問を持つ方も多いのではないでしょうか。
この記事では、通関業者の役割や具体的な業務内容、フォワーダーとの違いについて、初心者の方にもわかりやすく解説します。
■ 通関業者とは?
通関業者とは、輸出入する貨物について、税関への申告や関連する手続きを代行する事業者です。
海外から商品を輸入する場合、貨物が日本に到着しただけでは、国内で自由に流通させることはできません。
必要な申告や審査を経て、税関から輸入の許可を受ける必要があります。
通関業者は、輸出者・輸入者から必要な情報や書類を受け取り、税関への申告手続きなどを行います。
■ 通関業者の主な業務
通関業者が行う主な業務には、以下のようなものがあります。
・輸出通関
日本から海外へ貨物を輸出する際に、税関へ輸出申告を行います。
貨物の内容や価格、HSコードなどの情報をもとに必要な申告を行い、輸出許可を取得します。
・輸入通関
海外から日本へ貨物を輸入する際に、税関へ輸入申告を行います。
輸入貨物の品名や数量、価格、原産国などを確認し、関税や輸入消費税などを計算したうえで申告します。
・通関書類の確認
通関には、INVOICEやPACKING LIST、B/L、AWBなどの書類が使用されます。
通関業者は、これらの書類に記載された内容を確認し、申告に必要な情報を整理します。
・税関からの問い合わせへの対応
申告内容について税関から確認や追加資料の提出を求められた場合、輸入者・輸出者と確認を行いながら対応します。
貨物の内容によっては、関係省庁への確認や検査が必要になる場合もあります。
■ 通関業者とフォワーダーの違い
通関業者とフォワーダーは、どちらも国際物流に関わる会社ですが、主な役割が異なります。
| 項目 | 通関業者 | フォワーダー |
|---|---|---|
| 主な役割 | 税関への申告・通関手続き | 国際輸送の手配・物流全体の調整 |
| 輸出通関 | ○ | ○(自社または通関業者を通じて対応) |
| 輸入通関 | ○ | ○(自社または通関業者を通じて対応) |
| 海上・航空輸送の手配 | △ | ○ |
| 国内配送の手配 | △ | ○ |
| 倉庫手配 | △ | ○ |
| 輸送全体の調整 | △ | ○ |
ただし、実際のサービス範囲は会社によって異なります。
フォワーダーの中には、自社で通関業務まで行う会社もあれば、提携する通関業者へ通関を依頼する会社もあります。
そのため、「通関業者=通関だけ」「フォワーダー=輸送だけ」と完全に分けられるわけではありません。
■ 通関業者に依頼するメリット
① 通関手続きを任せられる
輸出入の経験が少ない企業でも、専門業者に通関手続きを依頼することで、必要な手続きを進めやすくなります。
② 書類の確認をしてもらえる
通関では、貨物の内容と書類の記載内容が一致していることが重要です。
専門業者に確認してもらうことで、書類上の不備や確認事項を早い段階で把握できます。
③ 税関とのやり取りを任せられる
税関からの問い合わせや追加資料の提出などが発生した場合にも、通関業者に対応を依頼できます。
■ 通関を依頼するときに準備するもの
貨物や輸送方法によって異なりますが、一般的には以下のような情報・書類を準備します。
- INVOICE
- PACKING LIST
- B/LまたはAWB
- 商品名・用途
- 数量
- 商品価格
- 原産国
- HSコード
- 輸送条件(FOB、CIF、DDPなど)
- 必要に応じた許認可・証明書類
特に初めて輸入する商品については、通関前に商品情報をできるだけ詳しく伝えることが重要です。
■ 通関業者に依頼するときの注意点
・商品情報を正確に伝える
「雑貨」「部品」などの大まかな情報だけでは、正確な通関判断ができない場合があります。
商品の材質、用途、構造、原材料など、必要な情報を準備しておきましょう。
・通関だけでなく物流全体を確認する
通関が完了しても、貨物を最終納品先まで運ぶ必要があります。
そのため、
「通関後の配送は誰が手配するのか」
「倉庫で保管できるのか」
「検品やラベル貼付などにも対応できるのか」
といった点も事前に確認しておくと安心です。
■ 通関業者とフォワーダー、どちらに依頼すればいい?
輸送手配から通関、国内配送までまとめて依頼したい場合は、フォワーダーに相談する方法があります。
一方、すでに輸送手配が決まっていて、通関手続きだけを依頼したい場合は、通関業者へ依頼するケースがあります。
重要なのは、会社の名称だけで判断するのではなく、どこまでの物流業務に対応してもらえるのかを確認することです。
■ まとめ|通関業者は輸出入に必要な通関手続きを支える専門業者
通関業者は、輸出入貨物について税関への申告や関連する手続きを行う専門業者です。
フォワーダーとは役割が異なりますが、実際にはフォワーダーが通関業務まで一括して対応するケースもあります。
輸送、通関、倉庫、国内配送などを別々に手配するのではなく、必要な物流業務をまとめて相談できる会社を選ぶことで、手配の負担を減らせる場合があります。
アドバンスサポート・ジャパンでは、国際輸送の手配だけでなく、輸出入通関、倉庫保管、検品、流通加工、国内配送まで、お客様の貨物や物流フローに合わせたサポートを行っています。
「通関だけ依頼したい」「海外から商品を輸入したいが、どこから手配すればよいかわからない」といった場合も、まずはお気軽にご相談ください。
