■ Arrival Notice(アライバルノーティス)とは?記載内容や届いた後の対応を解説
目次
海外から貨物を輸入する際、船会社やフォワーダーから「Arrival Notice(アライバルノーティス)」が届くことがあります。
「Arrival Noticeとは何の書類?」
「届いたら何をすればいい?」
「B/Lとは何が違う?」
初めて輸入する方にとっては、分かりにくい書類の一つです。
この記事では、Arrival Noticeの意味や記載内容、届いた後に確認するポイントについて、初心者の方にもわかりやすく解説します。
■ Arrival Noticeとは?
Arrival Noticeとは、輸入貨物の到着予定などを輸入者や関係者へ知らせるための「貨物到着案内」です。
海上輸送では、船会社やフォワーダーなどから、貨物の到着前に送付されることがあります。
Arrival Noticeには、貨物の到着予定日や船名、B/L番号、貨物情報、発生する費用など、輸入貨物を引き取るために必要となる情報が記載されています。
なお、記載項目や送付方法は船会社・フォワーダーによって異なります。
■ Arrival Noticeには何が記載される?
一般的には、以下のような情報が記載されています。
- 船名・Voyage No.
- B/L No.
- コンテナ番号
- 貨物の個数・重量
- Port of Discharge(荷揚港)
- 入港予定日
- 貨物の到着予定
- D/O Feeなどの現地費用
- THCなどの関連費用
- フリータイム
- 貨物の引き取りに関する案内
実際の項目は、輸送会社や輸送条件によって異なります。
■ Arrival Noticeが届いたら何を確認する?
Arrival Noticeが届いたら、まず以下の内容を確認しましょう。
・貨物情報
B/LやINVOICE、PACKING LISTなどと照らし合わせ、貨物の内容や個数などに相違がないか確認します。
・入港予定日
貨物がいつ日本へ到着する予定なのかを確認します。
到着後の通関や配送スケジュールを考えるうえでも重要です。
・発生費用
Arrival Noticeには、輸入時に発生する費用が記載されている場合があります。
例えば、D/O FeeやTHCなど、輸入者側で支払う費用が含まれていることがあります。
ただし、費用の種類や請求方法は船会社やフォワーダーによって異なります。
・フリータイム
コンテナ貨物の場合、フリータイムが設定されていることがあります。
フリータイムを超えて貨物を引き取ると、デマレージなどの追加費用が発生する可能性があります。
そのため、通関や配送のスケジュールを早めに確認しておくことが大切です。
■ Arrival NoticeとB/Lの違い
Arrival NoticeとB/Lは、どちらも輸入時に使用される重要な書類ですが、役割が異なります。
| 項目 | Arrival Notice | B/L |
|---|---|---|
| 日本語 | 貨物到着案内 | 船荷証券 |
| 主な役割 | 貨物の到着予定などを知らせる | 海上運送に関する重要な船積書類 |
| 発行・送付 | 船会社・フォワーダーなど | 船会社・NVOCCなど |
| タイミング | 貨物到着前など | 船積み後など |
| 主な用途 | 到着・費用・引き取り準備の確認 | 貨物の運送・引き渡しに関する手続き |
つまり、Arrival Noticeは「貨物が到着するので、引き取りに向けて準備してください」という案内に近い書類です。
■ Arrival Noticeから輸入貨物を受け取るまでの流れ
一般的な輸入貨物では、以下のような流れになります。
海外で船積み
↓
日本へ輸送
↓
Arrival Noticeを受領
↓
輸入通関の準備
↓
輸入申告・通関
↓
輸入許可
↓
D/Oなどの引き取り手続き
↓
貨物の引き取り・国内配送
実際の流れは、輸送条件や船会社、フォワーダーなどによって異なります。
■ Arrival Noticeでよくあるトラブル
・Arrival Noticeの確認が遅れる
到着予定日だけでなく、通関や配送の準備も必要になるため、確認が遅れるとスケジュールに影響する場合があります。
・費用を確認していなかった
到着後に想定していなかった現地費用などが発生することがあります。
事前に見積書とArrival Noticeを確認し、費用項目を把握しておくことが重要です。
・フリータイムを把握していない
コンテナ貨物では、フリータイムを超えることで追加費用が発生する可能性があります。
・通関書類の準備が間に合わない
Arrival Noticeを受け取ってから書類を準備するのではなく、輸入が決まった段階から必要書類を確認しておくとスムーズです。
■ まとめ|Arrival Noticeは輸入貨物の到着準備に必要な案内
Arrival Noticeは、輸入貨物の到着予定や貨物情報、関連費用などを知らせるための書類です。
届いたら、
- 貨物情報
- 入港予定日
- 発生費用
- フリータイム
- 通関・配送スケジュール
などを確認しましょう。
アドバンスサポート・ジャパンでは、海外からの輸入について、国際輸送の手配から輸入通関、倉庫保管、検品、流通加工、国内配送まで一連の物流業務をサポートしています。
Arrival Noticeの内容確認や、輸入貨物の通関・配送についてお困りの場合も、お気軽にご相談ください。
